企业在用电子发票要注意了

2024-09-20 10:31:33 发布者：晓猛 来源：企的宝财税集团

企业在用电子发票的时候，得留神下面这些事儿。 **一、开发票那一块** 1. 开票信息可别整错喽 - 企业开电子发票的时候，得把买东西那方的名字、纳税人识别号、地址、电话、开户行还有账号啥的信息，都好好核对核对，绝对不能有差错。要是发票信息开错了，人家买东西的那边记账和抵扣都会受影响，后面再想红冲或者作废，那可老麻烦了。 - 就比如说，把买东西那方的名字写错一个字，人家可能就没法正常收着发票用了。 2. 开票的流程得规整 - 企业得弄个严格点的电子发票开具流程，把开票的人该干啥、有啥权力都整明白。开票的人得经过培训，得熟悉开票软件咋使，可别因为操作不当把发票开错喽。 - 就像规定开票之前必须得有人检查检查，检查完没问题了才能开发票。 **二、收发票和存发票那方面** 1. 收到就得赶紧查查 - 企业收到电子发票后，得马上检查检查，看看这发票是不是真的、完不完整、有没有效。可以通过国家税务总局全国增值税发票查验平台这些官方的渠道去查查。 - 要是发现发票有问题，赶紧跟开票的那边联系，把问题解决喽。比如说，检查的时候发现发票代码、号码跟实际的不一样，那可能就是假发票。 2. 好好存着可别丢喽 - 电子发票得存好喽，可不能丢了或者弄坏了。企业可以找个靠谱的电子发票存储平台或者软件，把发票分分类存起来，再备份一下。 - 同时呢，存发票的地儿得安全，可不能让数据给泄露出去了。比如把电子发票存在加密的云盘或者企业自己的服务器里。 **三、报销发票这一块** 1. 可别重复报销 - 电子发票能重复打印，所以特别容易出现重复报销的情况。企业得弄个电子发票报销台账，把报过的发票都登记上，防止重复报销。 - 可以用电子发票查重软件，能自动识别重复报销的发票。 2. 报销的得是真的发票 - 报销电子发票的时候，得严格审核发票上的业务是不是真的。看看发票上的商品或者服务的名字、数量、金额这些跟实际业务是不是一样，可别让假发票给报销了。 - 就像核对一下发票上的商品或者服务名称、数量、金额跟实际买的东西是不是一致。 **四、跟财务系统对接那方面** 1. 数据得传对喽 - 企业要把电子发票系统和财务系统对接好，保证发票数据能准确、及时地传到财务系统里，这样财务算账和管理就方便多了。 - 对接的时候得好好测试测试，保证数据传得又稳又准。 2. 得能兼容和升级 - 随着电子发票的政策和技术不断变化，企业得注意电子发票系统和财务系统能不能兼容，还有能不能升级。得及时更新系统，保证能适应新的政策和技术要求。 - 比如说，税务部门把电子发票格式调整了，企业就得赶紧升级系统，这样才能正常用电子发票。

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