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发布者：晓猛 来源：企的宝财税集团
小发票，大风险，电子发票使用越来越频繁，如何正确防范。自从2015年全国推行实施增值税电子发票以来，电子发票时代已经来临。很多领域的很多企业开始使用电子发票。
电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
电子发票的推广带来了许多便利。例如，企业不需要在税务局使用纸质发票，这节省了人力和时间成本。他们可以直接在网上获得电子发票。
电子发票在存储、查询和访问方面更加方便，可以为企业主提供及时的决策支持。
此外，企业不需要购买专用设备，甚至在开票后无需打印、邮寄，为客户提供提取代码即可自行打印，这明显大大降低了发票管理的成本。
关于您比较关心的几个电子发票问题，小编也进行了简单的梳理。
电子发票需要打印吗?只要符合规定的条件，发票人或者电子发票的发票人可以只以电子形式存档和保存发票。发票人或者被发票人需要纸质发票的，可以自行打印普通增值税电子发票格式文件。
打印黑白或彩色电子发票?出票人和付款人可以将电子发票的格式文件打印在自己的纸张上(彩色、黑白)，与税务机关监管的普通增值税发票具有同等的法律效力、基本使用和基本使用规定。电子发票可以打印和作为凭证使用，如发票联和会计联。
电子发票是如何运作的?纳税人使用升级后的发票系统开具电子发票。发票开具系统将正常向税务机关报告发票信息，并将其传输到对接的电子发票服务平台。平台将发票信息加盖发票方电子签章，并反馈给发票方。发票接收人可以登录服务平台，以电子签名查询、下载、打印发票信息。
当然，电子发票确实有很多优点，但是它带来的问题也不容忽视。
1. 电子发票可以无限期地打印，因此很难区分真假以及是否已经报销。
2. 消费者自己打印，所以会在纸张质量和打印效果上产生差异，导致发票的物理防伪性能被取消。
3.目前，电子发票在行业和区域覆盖方面仍存在空白。目前，电子发票只能支持增值税发票，无法提供抵扣税款的专用发票。
电子发票的时代已经慢慢到来。无论是企业主还是财务会计都应尽快了解电子发票，并根据需要积极在线使用增值税电子发票，为用户提供最便捷的使用体验。
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